封筒・宛名書きガイド
様・御中・各位・殿の使い分け、連名の書き方、縦書き・横書きのルールをシーン別に即確認。
STEP 1 — 送り先の種類
使う敬称
様（さま）
個人に宛てる場合は必ず「様」を使います。性別・年齢・立場を問わず使える最も一般的な敬称です。
📮 書き方サンプル（縦書き）
〒123-4567
東京都渋谷区〇〇町1-2-3
山田 太郎 様
✓冠婚葬祭・改まった手紙・目上の人への手紙は縦書きが正式
✓住所は右側（上段）に、氏名は中央より右寄りに書く
✓番地は「〇丁目〇番〇号」と漢字・数字混じりで書く
✓裏の差出人も縦書きが基本（中央に境目）
✅ 書き方のポイント
✓氏名は住所より大きめの文字で書く（住所の1.3〜1.5倍程度）
✓「様」は名前と少し間隔を空けて書く
✓フルネームが基本。苗字のみは略式なのでビジネスでは避ける
✓縦書きの場合、氏名は封筒中央よりわずか右寄りに書く
✓連名で夫婦に送る場合は「山田 太郎 様・花子 様」または「山田 太郎・花子 様」
❌ NGマナー
✗「山田太郎 殿」— 殿は目下・公文書用。個人へのビジネス・礼儀状に使わない
✗「山田太郎 氏」— 氏は第三者への言及に使う表現。宛名には不適
✗「〜御中」— 御中は組織・会社に使う。個人には使わない
✗名前の後に「様」を書き忘れる（敬称は必須）
✗名前を「御」で囲む（「御山田太郎様」など）は誤り
📋 敬称クイックリファレンス
様（さま）個人宛て
最も一般的。性別・年齢・立場を問わず使える
御中（おんちゅう）会社・部署・団体宛て
組織・グループへの総称。個人名とは併用しない
各位（かくい）グループ全員宛て
「皆様方へ」の意。様を付けた「各位様」は誤り
殿（どの）公文書・目下への通知（限定）
現代の一般手紙には不向き。ビジネス個人宛ては様を使う
先生医師・教師・議員など
様の代わりに使う。「先生様」は二重敬語なので誤り
❓ よくある質問
Q.「様」と「殿」はどう使い分けますか？
A.「様」は個人への手紙・ビジネス・目上・目下を問わず使える万能の敬称です。「殿」はかつて目下の人への公用文に使われましたが、現代では失礼に聞こえることがあり、個人への手紙では使わないのが無難です。
Q.「御中」と「様」を両方書くのは間違いですか？
A.はい、誤りです。「株式会社〇〇 御中」（組織宛て）と「山田 太郎 様」（個人宛て）は別々に使います。組織名＋個人名のときは「株式会社〇〇 山田 太郎 様」とし、御中は省きます。
Q.会社の封筒に「ご担当者様」と書いてもいいですか？
A.はい、担当者の名前がわからない場合に「ご担当者様」または「担当者様」と書くのは一般的で失礼ではありません。部署名がわかれば「〇〇部 ご担当者様」とすると丁寧です。
Q.封筒に書く差出人（裏）の書き方は？
A.縦書きは封筒の中央下に境目を作り、右側に差出人の住所・氏名を書きます。横書きは封筒中央に「住所／氏名」を書きます。「差出人：」と書く必要はありません。会社名がある場合は会社名→部署名→氏名の順です。
Q.「株式会社」は前株・後株どちらを使いますか？
A.相手企業の正式社名を使います。「株式会社〇〇」（前株）と「〇〇株式会社」（後株）は会社によって異なるため、必ず公式サイト・名刺で確認してください。(株)や㈱などの略称は公式文書には使いません。