お疲れさまです。○○部に着任いたしました 山田 太郎 です。
○月○日（○）付けで △△部 より異動し、本日より ○○部 にて勤務することになりました。
△△部 在籍中は大変お世話になりました。
新しい部署でも精一杯取り組んでまいります。
ご不明な点やお気づきの点がございましたら、お気軽にお声がけください。
どうぞよろしくお願いいたします。
○○部 山田 太郎
内線：○○○○ ｜ メール：山田.太郎@example.co.jp
📝 着任挨拶メールのポイント
- ⏰社内宛は着任日の朝（始業前後）、取引先宛は1週間以内に送る
- 📧件名に「【着任のご挨拶】」など目的が分かるキーワードを入れる
- 📞社内メールには内線番号・メールアドレスを必ず記載
- 🤝取引先へのメールは「近日中にご挨拶に伺います」と一言添える
- ✂️メールは簡潔に。長すぎると読まれないため3〜5段落を目安にする
❓ よくある疑問
Q.社内挨拶メールと対面挨拶、どちらが先？
A.基本的には対面（直接挨拶）が優先です。社内全体宛のメールは着任日当日に送り、部署内の方には直接挨拶を優先しましょう。テレワーク環境の場合はメールが最初でも問題ありません。
Q.着任メールにCCで上司を入れるべき？
A.取引先への挨拶メールでは、前任者や上司をCCに入れておくと丁寧です。社内向けメールには基本的にCCは不要ですが、部門長に一報入れておくと安心です。
Q.挨拶メールを送るタイミングを逃したら？
A.「本来であれば着任後すぐにご挨拶申し上げるべきところ…」と一言お詫びの言葉を添えてから挨拶文を送りましょう。遅れても送らないより送る方が印象がよいです。