🎊

忘年会・新年会 幹事チェックリスト

準備〜当日〜翌日の全タスクをチェックリスト形式で管理。会費計算ツール付き。

📋 宴会の種類を選ぶ
✅ 幹事チェックリスト
進捗状況0 / 35 完了 (0%)
📅1ヶ月以上前0/6
12月初旬〜中旬で日程を調整（12月下旬は混雑・高額になる）
「一年の締めくくり」として振り返りや表彰コーナーを検討
日程を候補日を複数出してアンケートを取る
平日の金曜日・土曜日が人気。年末は早めに動かないと会場が埋まります。
おおまかな予算・会費を決める
会社補助がある場合は先に確認。一般的な忘年会・新年会は3,000〜5,000円/人。
会場を候補3〜5件リストアップして下見・仮予約
個室の有無、飲み放題プラン、キャンセルポリシーを必ず確認。
参加者リストを作成して出欠確認
上長や特別ゲストは優先的に確認。参加確定後に会場の本予約をする。
📋2週間前0/6
会場の本予約と人数確定の連絡
コース・飲み放題の詳細、アレルギー対応、延長料金も確認。
司会・進行役を決める
自分が幹事ならMCを別に立てるか、自分で兼任するか決めておく。
乾杯の挨拶担当を依頼する
乾杯文例を見る
締めの挨拶担当を依頼する
締め挨拶文例を見る
スピーチ・余興の担当を決める
スピーチ文例を見る
正式案内（日時・場所・会費・持ち物）を送付
📝1週間前0/5
最終人数を確認して会場へ連絡
直前キャンセルに備えて「最低保証人数」を確認しておく。
座席表を作成する
上座・下座を意識して配置。上司・年長者が上座になるよう配慮。
上座・下座を確認
当日のプログラム（タイムテーブル）を作成
開会→乾杯→歓談→余興→締め挨拶 の流れを時刻付きで。
会費の事前集金方法を決める（当日・事前振込など）
参加者へリマインドを送る（会場・集合時間・注意事項）
🌙前日0/5
欠席・遅刻連絡の最終確認と会場への人数変更連絡
当日必要な資料・グッズを準備（座席表・集金袋・景品など）
おつり用の小銭・領収書を準備
進行台本・挨拶文を最終確認
挨拶文例を確認
会場の場所・最寄り駅・入口を案内メッセージに載せて送付
🎉当日0/9
30分前に会場入りして設営・スタッフと打ち合わせ
座席表・ネームプレートを設置（必要に応じて）
参加者到着時に会費を集金、領収書を渡す
開会の挨拶（司会として参加者に一言）
乾杯担当者を紹介・乾杯
乾杯文例
食事マナーに注意（コース料理の場合は進行を確認）
テーブルマナー確認
スピーチ・挨拶の忌み言葉に注意
忌み言葉チェック
締めの挨拶担当者を紹介・締め・お開き
締め挨拶文例
会場スタッフと精算・領収書受け取り
✅翌日0/4
参加者へのお礼メール・メッセージを送る
お礼メール文例を生成
余剰金の精算・返金（または次回積立）を行う
写真・動画を参加者と共有（希望者のみ）
上長へ会の報告・領収書を提出
💴 予算・会費の計算
💴 会費計算ツール
計算結果
総費用¥80,000
1人あたりの会費（100円単位切り上げ）¥4,000

※ キャンセル・遅刻者のことを考え、会費は少し余裕を持たせて設定するのがおすすめです。余剰金は次回の積立やドリンク追加に使用できます。

💡 幹事Tips
🗓️予約は早めに！
忘年会シーズン（12月）の人気店は10月には埋まり始めます。9〜10月には仮予約を入れておくと安心。
💡「今年のMVP」表彰で盛り上がる
1年を振り返る「今年のMVP表彰」や「珍プレー大賞」コーナーはチームの一体感を高めます。
💴上司は少し多めに
職位が上の人が少し多く払う「傾斜配分」が一般的。若手3,000〜4,000円・上司5,000〜8,000円が目安。
🔗 あわせて使いたいツール
🥂
乾杯・締め挨拶ジェネレーター
シーン別に乾杯・中締め・締めの挨拶文例をワンクリック生成
💍
スピーチ文例ジェネレーター
立場・シーン別にスピーチ原稿を即作成
🔍
忌み言葉チェッカー
スピーチや挨拶文の忌み言葉・重ね言葉を検出
🪑
上座・下座マナーガイド
会議室・応接室・宴会場の席次マナーを図解で確認
🍽️
テーブルマナーガイド
和食・洋食・中華のテーブルマナーを解説
🌸
餞別・はなむけ 金額ガイド
送別会用の餞別金額の相場を相手別に即確認
🔗 関連ツール
🥂
乾杯・締め挨拶ジェネレーター
シーン別に乾杯・締めの挨拶文例をワンクリック生成
💍
結婚式スピーチ文例ジェネレーター
立場を選ぶだけでスピーチ原稿を即作成
🔍
忌み言葉チェッカー
結婚式スピーチ・弔辞の忌み言葉・重ね言葉を検出
🪑
上座・下座マナーガイド
場面別に上座・下座の位置を図解で即確認